会议活动服务部面试技巧

1. 会务面试技巧和注意事项？
2. 如何面试总助岗位？
3. 面试题：会议时间突然提前了，你作为一名秘书应该如何处理？

会务面试技巧和注意事项？

1、着装。着装要得体适宜，衣服鞋子干净整洁，必要时打领带。

2、语言。语速适中，语调不要太高或太低。说话简明扼要，不要拖泥带水。

3、坐姿。坐姿要端正，等考官让坐下后再坐，不要有各种小动作。

4、气场。不要显得拘束畏缩，要有信心，气定神闲，从容不迫。

5、自我介绍。有时考官不主动开口，这时需要做自我介绍，提前准备好。

如何面试总助岗位？

1.首先把工作岗位练出来，把具体的工作职责列出来。

2.总经理助理，一般的工作都是协助总经理来处理日常的文件和会议的安排。

3.出随机面试题。比如，如果今天有重要的会议，总经理又要赶飞机跟会议冲突，怎么协调？把这个问题抛给面试者，让他去处理实景处理。考察一下面试者的综合能力。

面试题：会议时间突然提前了，你作为一名秘书应该如何处理？

面试中，考官出到这种题，一是想考一下你的思考是否全面，二是想考你对于今后会议提前有什么好的建议。

相信职场中，作为秘书遇到这种问题肯定屡见不鲜！

会议提前，会议延迟，会议拖后都是常有的事情！

作为一个秘书，如何妥善处理好此事，我的答复如下：

一、向公司领导提议，将本公司所有职工建立一个微信群，如管理体系特别大的话也可以创建两个，一个是全体人员，一个是中层领导以上。这样有两个好处：1、任何消息、通知都可以通过微信群发布，及时关注人员签收情况，一旦签收不及时可以电话通知，这样既免去挨个打电话通知的时间，也提高了工作效率；2、各组每日工作动态通过微信群晾晒！很多领导不知道下属单位一天到底在干什么！你这样去办，既方便了领导观察公司工作情况，也提高了员工工作积极性，试问！谁不想在领导面前出头？

二、在这里说一下会议提前，因为会议拖后还有大把的时间可以去解决！不用太过于操心！会议提前，1、立即通知所有参会人员，告知会议时间已更改，请及时参会；2、会场相关设备提前调试，确保会议时不发生任何问题；3、将会议资料提前打印安排好，会前准备签到和发放。

希望我的回答对你有所帮助，求关注！谢谢！

作为秘书，接到通知后，应按以下步骤进行:

一、逐一电话通知所有应参会人员，告知会议提前，并说明具体时间。首先是通知应参会的副总级领导，不能凭自己的主观猜测他已知晓，必须通知到位，然后是中层管理层，与会议直接相关的应先通知，然后才是其他相关人员。

二、与会人员全部通知、确认完毕后，应及时向总经理汇报通知落实情况，等待具体指示，再相机处理。

三、最好自己亲自去会议室，开启空调，摆放好桌掎，启动相关设备，做好各项的会议准备。

四、如会议时间临近，可以出门迎候总经理，副总经理及中层级的参会人员，给予必要的指引。如还有一段时间，应返回办公室，在自己的工作岗位上，随时听候调遣。

这种情况指的是当天开会提前吧，处理方法：

1、通知所有参会人员，确保收到会议时间提前的消息准时参加

2、马上到会议室再次检查相关设备如投影仪、录音笔、话筒等，备好电池等。

3、然后打开空调或者窗户通风，座椅摆好，有需要先布置好座位或者铭牌。

4、打印好开会资料，带齐笔记本和笔。

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